Une App pour les membres de l’Ordre, pratique et toujours actualisée

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App OESSH

Le Chevalier André Zumthurm, chargé de la Communication de la Lieutenance pour la Suisse, présente ici une innovation technologique qui pourrait inspirer d’autres Lieutenances dans le monde. L’application en trois langues, nouvellement créée, rend notamment plus accessible l’annuaire des membres de la Lieutenance, tenu à jour en permanence, ainsi que toutes les informations importantes concernant l’Ordre. Déjà environ un quart de tous les membres de la Lieutenance pour la Suisse utilisent régulièrement cette App grâce à leur smartphone. Pour tout complément d’information l’auteur de cet article se tient disponible  à l’adresse suivante : app@oessh.ch.
 

Depuis quelques mois, les membres de la Lieutenance pour la Suisse peuvent installer sur leur smartphone ou leur tablette une application propre à l’Ordre. Après la saisie de l’identifiant personnel et du mot de passe, une liste numérique des membres est téléchargée et enregistrée localement sur l’appareil. Ces données sont copiées directement à partir d’une base de données. On ne peut les trouver nulle part sur internet et elles ne sont enregistrées sur aucun site web. Avec cette solution d’application, nous avons donné la priorité absolue à la protection des données et à la sécurité.

Outre les données personnelles et la possibilité d’insérer une photo, l’application affiche l’adresse, les numéros de téléphone et le courriel ainsi que la fonction, le rang et la commanderie. Un champ de recherche et de nombreux filtres (affiner selon les commanderies, les candidats, les présidents ou les prieurs…) permettent de trouver plus facilement la personne en question, sachant qu’on peut appeler directement dans l’application le numéro de téléphone, écrire un SMS ou un mail ou transférer le membre dans ses contacts personnels. Une autre possibilité montre les membres responsables avec leurs fonctions, classés par lieutenances, sections et commanderies. Sur cette application, on trouve différents documents en format PDF : des invitations actuelles et des informations concernant les évènements, les statuts et directives, les prières etc. Sous peu, il s’y ajoutera un échéancier avec la date, le lieu, l’heure et la description de toutes les manifestations, sachant que les dates peuvent également être transférées dans l’agenda électronique personnel. Finalement, on indiquera à l’aide de messages courts (texte et photo) les publications ou les évènements importants qui, le cas échéant, seront présentés avec un lien si bien qu’on pourra accéder par exemple à une contribution directement sur le site web du Grand Magistère ou de la Lieutenance.

L’administration web de l’application des membres comporte une base de données d’adresses, l’accès à un échéancier et la saisie simple de messages courts et de fichiers PDF. Cela permet la gestion par plusieurs personnes ayant des autorisations différentes, indépendamment de l’heure et du lieu. L’application des membres est disponible en trois langues (allemand/français/italien) et représente un complément des moyens de communication existants, tels que l’envoi d’invitations ou de publications imprimées, les publipostages ou le site web propre à l’Ordre.


(20 novembre 2017)